接打電話規(guī)范
1、接聽電話及手機,使用規(guī)范文明用語。標準的接聽程序是:拿起聽筒,先說“您好”,自報部門名稱或者姓名,然后認真聽取電話內(nèi)容。
2、電話交談要態(tài)度和藹,語速均勻,簡明扼要。接到撥錯號的電話要耐心解釋。
3、接聽電話要及時,遲接電話要表示歉意。通話中認真做好來電內(nèi)容答復,若對方要找的同事不在,應(yīng)作好記錄,及時轉(zhuǎn)達。
4、通話過程中如有人走近,應(yīng)點頭示意落座或稍等。
5、重要電話內(nèi)容要及時記錄,并及時匯報處理。
6、撥錯電話時要說“對不起,我打錯了?!?
7、禁止電話閑聊,或者講與工作無關(guān)的事。