5月11日至12日，陜西省檔案局副巡視員王建華一行在陜西有色集團(tuán)副總經(jīng)理曲大偉、榆林新材料集團(tuán)董事長陳濤、杭來灣煤礦礦長徐靖的陪同下，蒞臨陜西有色榆林新材料集團(tuán)杭來灣煤礦指導(dǎo)檢查工作，對杭來灣礦井及選煤廠項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。
此次檔案預(yù)驗(yàn)收工作由陜西省檔案局抽調(diào)全省煤礦檔案管理工作方面的多名專家組成“陜西榆神礦區(qū)杭來灣礦井及選煤廠項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收組”。驗(yàn)收組于5月11日聽取了項(xiàng)目建設(shè)單位、施工和監(jiān)理單位有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)情況和項(xiàng)目文件的形成、整編、管理情況的匯報，并現(xiàn)場質(zhì)詢了相關(guān)問題。驗(yàn)收組在11日、12日，對照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》抽查了該項(xiàng)目形成的有關(guān)審批、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工、設(shè)備、質(zhì)量認(rèn)證等文件材料。
在5月12日下午召開的預(yù)驗(yàn)收工作總結(jié)通報會上，陜西省檔案局指導(dǎo)處彭濤副處長代表專家組進(jìn)行了此次預(yù)驗(yàn)收工作的總結(jié)。專家組一致認(rèn)為，杭來灣煤礦項(xiàng)目檔案收集基本齊全完整，整理較為規(guī)范，基本達(dá)到《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的要求，具備正式驗(yàn)收的條件，對于存在的個別問題，要求煤礦近期盡快整改，整改完畢報省檔案局復(fù)查后，申請國家檔案局組織正式驗(yàn)收。驗(yàn)收組組長陜西省檔案局副巡視員王建華對杭來灣煤礦檔案管理工作提出了中肯的建議。
曲大偉副總經(jīng)理代表建設(shè)單位作了表態(tài)發(fā)言，他對此次驗(yàn)收專家組的工作表達(dá)了誠摯的謝意，同時要求杭來灣煤礦要對此次專家組的反饋意見引起足夠的重視，及早將問題整改到位，早日申報國家檔案局正式驗(yàn)收。最后，他要求杭來灣煤礦在檔案設(shè)備管理、信息化建設(shè)等方面多做工作，進(jìn)一步提升檔案管理水平。
經(jīng)過為期兩天緊張而又細(xì)致的工作，陜西榆神礦區(qū)杭來灣礦井及選煤廠項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收工作勝利完成，為下一步申請國家檔案局正式驗(yàn)收奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也標(biāo)志著杭來灣礦井手續(xù)辦理工作取得了又一項(xiàng)重大進(jìn)展。